Помислете какво включва Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 включва: Microsoft Word 2007 текстов редактор Microsoft Excel 2007 редактор на електронни таблици Microsoft ccess 2007 система за управление на база данни Microsoft Power Point 2007 програма за презентации Microsoft Outlook 2007 програма за електронна поща Програмата за създаване на публикации Microsoft Publisher 2007, и др. Нека разгледаме използването на основните софтуерни продукти Microsoft Office 2007.


Споделяйте работата си в социалните мрежи

Ако тази работа не ви устройва, в долната част на страницата има списък с подобни произведения. Можете също да използвате бутона за търсене


ПРОФЕСИОНАЛНА УПОТРЕБАМАЙКРОСОФТ ОФИС

Microsoft Office включва няколко програми за различни цели, поради което се нарича интегриран софтуерен пакет, тъй катоИнтегриран пакет е софтуер, който комбинира различни софтуерни компоненти на приложни програми с общо предназначение.Обикновено интегрираните софтуерни пакети включват текстов редактор, редактор на електронни таблици, графичен редактор, система за управление на база данни, няколко други програми и комуникационен модул.

Нека да разгледаме какво е включено Microsoft office 2007.

Microsoft Office 2007 г. включва:

  • Текстов редактор Microsoft Word 2007
  • Редактор на електронни таблици Microsoft Excel 2007
  • система за управление на база данни Microsoft Access 2007
  • Презентационна програма Microsoft PowerPoint 2007
  • Програма за имейл Microsoft Outlook 2007
  • Програма за публикуване Microsoft Publisher 2007

и т.н.

Помислете за използването на основни софтуерни продукти Microsoft office 2007.

Текстовият редактор е програма за текстообработка, която се използва за създаване на нови документи (писма, отчети, бюлетини и др.) или за промяна на съществуващи.

В допълнение към създаването и редактирането на текстов редакторМайкрософт Уърд 2007 има различни функции за дизайн на текст, като: задаване на полета на страниците за отпечатване на текст, стилизиране на всеки параграф по определен начин, избор на шрифтове за заглавия и основния текст, рамкиране на абзаци и страници с текст, настройка на горни и долни колонтитули и колони с текст и много повече.

Професионално приложение на текстов редакторМайкрософт Уърд 2007 г. е използването му за създаване на бизнес документи: договори, писма, отчети, отчети и др.; за подготовка на печатни материали: статии от вестници и списания, книги и др.; както и за създаване на различни видове документация: инструкции, описания с вмъкване на таблици, изображения, диаграми и др.


Редакторът на електронни таблици е програма, която се използва за създаване на електронни таблици или промяна на съществуващи.

Обхватът на редакторите на електронни таблици е изпълнението на изчисленията. Ако работата често използва различни видове таблици, списъци, формуляри, при попълване на които се правят изчисления с помощта на формули, тогава като правило е препоръчително да използвате редактори на електронни таблици. Един такъв редактор е Microsoft Excel 2007. Когато използвате този редактор, можете да анализирате получените цифрови данни с помощта на удобни вградени инструменти, както и да представите резултатите в графичен вид: диаграми, хистограми, графики. В изчисленията можете да използвате повече от 400 математически, статистически, финансови и други специализирани функции, да свързвате различни таблици една с друга, да избирате произволни формати за представяне на данни, да създавате йерархични структури и т.н.

Базата данни (DB) е съвкупност от взаимосвързани данни, съхранявани в паметта на компютъра и организирани по специален начин, единицата информация, съхранявана в базата данни, е таблица.

Системата за управление на база данни (СУБД) е набор от програми и езикови инструменти, предназначени за създаване, поддържане и използване на бази данни.

В зависимост от начина, по който са организирани данните, се разграничават мрежови, йерархични и релационни бази данни.

Широка гама от приложения на софтуерни инструменти за натрупване и съхранение на информация диктува необходимостта от разработване на СУБД, които се различават една от друга по функционалност и са предназначени за широк кръг потребители: от начинаещ до системен програмист.

Съвременните бази данни могат да бъдат разделени на три категории:

1. Корпоративни софтуерни продукти — Oracle и Microsoft SQL Server;

  1. СУБД, предназначена за работа с информационни масиви в малки компании - Microsoft Access и Borland Interbase;
  2. СУБД за уеб , осъзнавайки творениетоуеб - сайтове с малки бази данни, - MySQL и отново Borland Interbase.

Корпоративната СУБД трябва да е надеждна, което се осигурява от архивиране; защитени - имат защита срещу неоторизиран достъп; работят с огромни количества данни и имат широка функционалност.

За малките компании програмите за бази данни трябва не само да бъдат надеждни и функционални, но и да работят без специален сървър.

СУБД за уеб висока скорост на обработка на данни, неизискващи ресурси и удобно дистанционно администриране са присъщи.

Днес най-популярните са СУБД Oracle, Microsoft SQL Server, Borland Interbase, MySQL и Microsoft Access 2007.

Предназначение на Microsoft Access 2007 г. - решаване на задачи на местния офис с ограничено количество данни и генериране на отчети въз основа на резултатите от работата, като отчетите могат да се представят в стандартна форма за офис приложения.

Повечето потребители знаят Microsoft Access като компонент на Microsoft Office , предназначен за работа с бази данни. Колко хора знаят за неговите възможности, предимства и недостатъци?

Но Microsoft Access - феноменален софтуерен продукт, реализиран на принципа "всичко в едно". Освен това е среда за разработка на два езика за програмиране ( Visual Basic и силно пресечен диалект SQL) и CASE - инструмент, както и мощен и визуален инструмент за създаване на отчети за резултатите от работата.

Използване само на MicrosoftДостъп , можете да извършите пълен цикъл на работа от проектиране до изпълнение на готовата програма. Само Microsoft Access ви позволява да създавате програми, състоящи се от един файл, съдържащ както текста на програмата, така и релационна база данни със сложна структура.

Програмата ви позволява да създавате необходимите елементи както в електронен вид, така и в печатен вид. Наред с други неща, MicrosoftДостъп Лесно се интегрира с други решения от Microsoft . Това ви позволява да използвате MicrosoftДостъп като клиентска част от информационния комплекс във връзка с Microsoft SQL сървър , действащ като заден край.

Недостатъците на програмата включват ограничено количество обработени данни и бавност, тъй като MicrosoftДостъп е една от най-бавните СУБД. Това налага ограничения върху използването на програмата - не се препоръчва използването на MicrosoftДостъп за база данни, която може да нарасне над 100 MB. Следователно, той трябва да се използва внимателно в проекти, които вероятно ще се разширят в бъдеще.

Компютърна презентация е файл, който съдържа презентационни материали, подготвени под формата на компютърни слайдове.Ако имате проектор, тези слайдове могат да се проектират върху екрана в увеличен изглед.

Някои предимства на компютърната презентация:

мултимедийни ефекти.Презентационният слайд не е просто изображение, той може да съдържа анимационни елементи, аудио и видео фрагменти;

транспортируемост.Дискета или оптичен компактдиск с презентация е много по-малък от ролка плакати, а файлът с презентацията може лесно да бъде изпратен по имейл или публикуван в Интернет.

Програмите за създаване на презентации на принципите на работа са някъде по средата между текстови редактори и векторни графични редактори.

Основните инструменти за изготвяне и показване на презентации в световната практика са програмите PowerPoint от Microsoft, CorelPresentations от Corel и StarOffice от SterDivision GMBH.

Презентацията е поредица от независими страници: ако текстът и илюстрациите не се побират на една страница, тогава излишъкът не се прехвърля на нова страница, а се губи. Разпространението на информация на страниците на презентацията се извършва от потребителя, като на негово разположение има богат набор от готови обекти. Най-важното в програмата за подготовка на презентация не е броят на необичайните функции, а лекотата на изпълнение и степента на автоматизация на онези операции, които трябва да извършвате най-често.

В офиса Microsoft Office от Microsoft , най-популярният сред потребителите, включва програма за презентации Microsoft PowerPoint което ви позволява да се подготвите адекватно за представянето. С него можете да създавате презентации от различни видове: на екрана, на слайдове и на хартия.

Други свързани произведения, които може да ви заинтересуват.vshm>

1180. Microsoft Office 365 и неговите функции 1,33 MB
Microsoft Office е най-популярният пакет приложения за настолни компютри, контролиращ над 90% от пазара на офис пакети. MS Office еволюира от пакет офис приложения до по-широката интегрирана MS Office система
20180. Опции и обекти на диаграмата в Microsoft Office Excel 1.01MB
Графиките ви позволяват: по-ясно показване на данните, улесняване на възприемането им помагат да наблюдавате промените в стойностите по време на анализ и сравнение. А за анализ е удобно да използвате диаграми с техните специални характеристики. Резултатът от работата на процесора за електронни таблици е документ под формата на таблица или диаграма.
5661. Предназначение на програмите, включени в пакета Microsoft Office 2007 599,48 КБ
Microsoft Office е офис пакет, обхващащ и сред настолни приложения, сървъри и услуги за операционната система Microsoft Windows...
14787. Планиране на проектни задачи в Microsoft Office Project 2007 447,8 КБ
Лентата с менюта на лентата с инструменти и лентата на състоянието са стандартни за всички приложения на Windows и техниките за работа с тях са същите като в Microsoft Office. Лентата за въвеждане се използва за въвеждане и редактиране на данни в клетките на таблицата като лентата с формули в Excel. Лентата за изглед се използва за превключване между изгледи на работната област на прозореца. За да го покажете, изберете елемента от менюто ^ Панел Преглед.
7771. Бази даних (Microsoft Office Access 2011 DBMS) 147,49 КБ
Liverpool Impact DB запис - поредица от таблици с конкретна реализация на смисъла на разбирането на предметната област. Полето DB е стойност за таблиците с данни за мощността, атрибут на дадено разбиране на предметната област. Записите в таблиците се актуализират със стойностите на техните полета. Например, за маси, складът на музикалната група е ключовото поле Code.
8331. Интегрирани софтуерни пакети. Офис софтуерен пакет Microsoft Office 2003, 2007 и 2010. Инструменти за автоматизиране на разработването на документи в MSWord. Инструменти за създаване на сложни документи. Проблеми с компютърната сигурност: вируси и противодействие 26,36 КБ
Пакетите на Microsoft Office 2003 2010 включват приложения с общо предназначение: текстообработваща програма MS Word; електронна таблица MS Excel; система за управление на база данни MS ccess; инструмент за изготвяне на MS PowerPoint презентации; инструмент за организиране на групова работа MS Outlook. В сравнение с предишните версии, той, подобно на други приложения на MS Office с общо предназначение, има следните нови функции: нов, по-привлекателен интерфейс; използване в прозорци на приложения...
16590. ПРОФЕСИОНАЛНА ПРЕЦЕНДА В РУСКАТА ОФИЦИАЛНА СТАТИСТИКА 12,43 КБ
В пазарната икономика професионалната преценка е точно това, което мисли самият професионалист, а не това, което някой друг мисли за него, включително предписанията на нормативните документи. Това е, което в счетоводството се нарича „истински и еър поглед“ надежден и съвестен възглед. От това твърдение следва, че надеждна преценка е мнението на бизнес ръководител, основано на неговите убеждения. Запознаването с материалите на официалната статистика не ни позволява да предположим със сигурност, че направените преценки са ...
17767. Списание "БИБЛИОТЕЧНО БИЗНЕС" КАТО ПРОФЕСИОНАЛНО ИЗДАНИЕ 693,47 КБ
Характеристики на списанието Библиотекарство като професионално издание. Портрет на списание Библиотекарство. Анализ на дейността на списанието „Библиотечно дело“ на съвременния етап. Проучване на рейтинга на рубриките на списанието Библиотечно дело.
5009. Влиянието на типа темперамент върху професионалното самоопределяне в юношеството 42,05 КБ
Същността на професионалното самоопределяне е намирането на лични значения в избраната овладяна или вече изпълнявана дейност. Говорейки за проблема с професионалното самоопределяне, заслужава да се отбележи, че при някои видове дейност не само ходът на тяхното изпълнение, но до известна степен резултатът може да зависи от свойствата на темперамента. По отношение на тези видове дейност може да се говори за по-благоприятни и по-неблагоприятни динамични характеристики на психиката. В тези области на труда в тези видове професии, където ...
1578. Издател на MS Office 2,58 MB
Създаване на публикации по шаблон. Вмъкване и премахване на страните на публикацията. Запазване на публикации с помощта на опаковчик. Други публикации.

РУСКА МЕЖДУНАРОДНА АКАДЕМИЯ ПО ТУРИЗЪМ

КЛОН МОСКВА

КАТЕДРА УПРАВЛЕНИЕ И ИНФОРМАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ

КОМПЮТЪРНИ ТЕХНОЛОГИИ ЗА ПОДГОТОВКА НА ТЕКСТОВИ ДОКУМЕНТИ

Изпълнено от: /Федина Ю.Н./

Група 061302

МОСКВА 2010г

Въведение …………………………………………………………………………………………………….3

1 КЛАСИФИКАЦИЯ НА СИСТЕМИ ЗА ОБУЧЕНИЕ

ТЕКСТОВИ ДОКУМЕНТИ……………………………………………………………………..5

1.1 Текстови редактори……………………………………………………………..5

1.2 Текстови процесори………………………………………………………………….7

1.3 Системи за настолни издателства………………………………………………...12

2 MICROSOFT WORD TEXT PROCESSOR…………..…………..…19

2.1 Пример за програма за изготвяне на текстови документи..........19

2.2 Редактиране и форматиране на текст………………………………..22

2.3 Минималният набор от типични операции при подготовката на текста ... ..24

2.4 Операции, извършени по параграфи…………………………………………25

2.5 Операции, извършвани върху текстови фрагменти…………………26

2.6 Допълнителни операции с текст…………………………………………..26

Заключение…………………………………………………………………………………29

Списък на използваната литература…………………………………………………….32

ВЪВЕДЕНИЕ

Трудно е да си представим област от нашето ежедневие, където няма място за компютри и различни автоматизации с тяхното използване. Там, където преди се използваха пишеща машина, калкулатор и други средства за автоматизация на труда, сега те са заменени от компютър.

Предимствата на компютърната подготовка на текст в сравнение с вече съществуващите са неоспорими. Това е възможността за коригиране на съществуващ текст, създаване на различни шаблонни документи, автоматизирано форматиране, всякакви инструменти за напасване на текст за стандартни формати на листове, визуално представяне на бъдещ документ на компютърен монитор и много други. Всички тези функции попадат в ръцете на крайния потребител чрез използването на специализирани програми, наречени текстови редактори или текстообработващи програми.

Именно на този вид програми ще бъде отделено специално внимание в процеса на разработване на интересуващата ме тема, използвайки компютър при изготвяне на текст, което е актуалност на тази тема.

Обект на изследване в това есе са компютърните технологии за изготвяне на текстови документи.

Предмет на изследването е изследването на процеса на изготвяне на различни текстови документи.

Целта на изследването е да се проучи подробно класификацията на текстообработващите програми и на примера на един от тях да се анализират технологиите за изготвяне на текстове.

За да се постигне тази цел, резюмето изискваше формулирането и решаването на следните задачи:

Изследвайте задачите и същността на компютърните технологии за изготвяне на текстови документи;

Помислете за възможностите на различни текстови редактори и процесори;

Да се ​​​​изучат характеристиките на процесите на подготовка на текстови документи с помощта на примера на Microsoft Word.

При написването на работата беше използвана учебна, справочна литература, предназначена за студенти от различни университети със задълбочено изучаване на информационните технологии, бяха взети сайтове, изучаващи процесите на подготовка на текстови документи: www.chyhareva.ru, www.computer-lectures .ru, www.soft-reg.ru , както и различни резюмета на студенти: http://referatz.ru, www.na-otlichno.ru, http://www.5ka.ru, www.site.

Резюмето на текстови документи е разделено на две глави. Първата глава обсъжда различни класификации на системите за подготовка на текстови документи, които ще ви помогнат да получите цялостен поглед върху формулировката на проблема и механизмите за създаване на текстов документ. Във втората глава, използвайки като пример текстовия процесор Microsoft Word, са очертани принципите на технологията за подготовка, както структурните елементи на текстов документ, така и документа като цяло.

1 КЛАСИФИКАЦИЯ НА СИСТЕМИ ЗА ПРОИЗВОДСТВО НА ТЕКСТ

Изборът на конкретен текстообработващ продукт е много важен момент. Разнообразие от системи за подготовка на текст позволява на специалистите, които са свързани с информационните технологии, да използват ефективно компютъра. В същото време областта на професионална дейност, за която софтуерният продукт е удобен за използване, може да се счита за най-важната характеристика на програма от този клас за практически потребител.

Съществуващите в момента системи за изготвяне на текстови документи се различават значително една от друга по отношение на въвеждане и

редактиране, форматиране и отпечатване на текст; по степента на сложност на разработката от потребителя; по отношение на функционалността и предназначението. Според всички тези характеристики те могат да бъдат класифицирани в три големи категории:

текстови редактори,

Текстови процесори

Настолни издателски системи.

1.1 Текстови редактори

Програмният текст исторически е първият, който се обработва с помощта на компютър. Наборът от операции за текстов редактор дефинира

характеристики на поредно записване на текстове на езици за програмиране, въпреки че този набор е много широк.

Всички текстови редактори, които се различават по методи на управление и въвеждане

Сервизните възможности позволяват:

Въведете текст с дисплей на екрана на дисплея, като използвате до 200 знака;

Поправете грешни знаци в режим на замяна;

Вмъкване и изтриване на групи от знаци (думи) в рамките на ред, без да превеждате частта от реда, която не се е променила, а да я измества изцяло наляво/надясно в режим на вмъкване;

Изтрийте един или повече реда, копирайте ги или ги преместете на друго място в текста;

Разширете редовете на съществуващ текст, за да вмъкнете нов фрагмент там;

Вмъкване на групи от редове от други текстове;

Откриване на всички поява на конкретна група знаци (контекст);

Заменете един контекст с друг, евентуално с различна дължина;

Запазете въведения текст за последващи корекции;

Печатайте текст на принтери от различен тип със стандартни програми за печат с един шрифт в документа.

Разнообразие от Turbo системи са удобни интегрирани инструменти за създаване, компилиране, отстраняване на грешки и изпълнение на програми на такива популярни езици за програмиране като BASIC, Pascal, C, Prolog, Assembler. Задължителен компонент на Turbo-systems е редактор с широки възможности за създаване и актуализиране на програмни текстове. Командите на Turbo editor са базирани на командите на популярната програма WordStar и са силно стандартизирани.

1.2 Текстови процесори

Текстовите процесори имат специални функции за улесняване на въвеждането на текст и представянето в печатна форма, сред които са следните:

Въвеждане на текст под контрола на функции за форматиране, които осигуряват незабавна промяна във външния вид на страница с текст на екрана и подреждането на думите върху нея, което дава приблизителна представа за ​действителното местоположение на текста на хартия след отпечатване;

Предварително описание на структурата на бъдещия документ, което задава параметри като количеството отстъпи на абзаца, вида и размера на шрифта за различни елементи на текста, местоположението на заглавията, разстоянието между редовете, броя на текстовите колони, местоположението и начина на номериране на бележките под линия и др.;

Автоматична проверка на правописа и получаване на подсказки при избор на синоними;

Въвеждане и редактиране на таблици и формули с показването им на екрана във вида, в който ще бъдат отпечатани;

Консолидиране на документи в процеса на подготовка на текста за печат;

Автоматично съставяне на съдържанието и азбучна справка.

Почти всички текстообработващи програми имат уникална структура от данни за представяне на текст, което се обяснява с необходимостта да се включи допълнителна информация в текста, описващ структурата на документа, шрифтове и т.н., тъй като всяка дума или дори символ може да има свои собствени специални характеристики .

Съществуващите в момента текстови процесори се различават значително един от друг по характеристики, възможности за въвеждане и редактиране на текст, неговото форматиране и отпечатване, както и по степента на сложност на обучението на потребителите. Грубо казано, тези инструменти могат да бъдат разделени на три големи групи:

текстови процесори от начално ниво,

Мощни професионални текстови процесори;

Специализирани текстови процесори.

Първата група включва продукти от клас WordPad от стандартната доставка на Windows. Най-известните са C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer и местната система Baikal. Текстовите процесори от тази група са много лесни за използване, работят по-бързо, изискват малко RAM и са евтини. В момента обаче тези програми рядко се използват за подготовка и обработка на текстови документи, тъй като имат малко възможности за обработка на текст. На първо място, те обикновено нямат двустранно подравняване на параграфи, както се изисква от руските стандарти за подготовка на документи; не се допуска пренасяне, което влошава външния вид на отпечатания документ.

Текстообработващият процесор MS Works заема междинна позиция между процесорите от начално ниво и мощните професионални системи за текстообработка. Програмата има напълно стандартен интерфейс за приложение на Windows, библиотека за редактиране на стилове и лента с инструменти за персонализиране. Процесорът MS Works съдържа голям брой файлови конвертори, шаблони, съветници; има система за проверка на руския правопис и граматика; възможността за вмъкване на бележки под линия, долни колонтитули, оформление с няколко колони, обвиване на рамката, двустранно подравняване на абзаци; модул за автоматично пренасяне; родният формат на документа е много компактен. Недостатъците на MS Works включват: фокусиране върху американските стандарти; невъзможността за използване на оформление с няколко колони за определена част от документа; сложност на персонализирането на интерфейса (за да могат всички инструменти за дизайн на документи да бъдат видими, трябва да персонализирате лентата с инструменти или да редактирате стилове). Следователно, текстовият процесор MS Works е много подходящ за създаване на сравнително малки и прости документи: бележки, писма, резюмета, статии от вестници и списания.

Втората група включва мощни професионални текстови процесори, които ви позволяват да подготвяте и отпечатвате сложни и големи документи, включително книги. Те включват MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter и домашния текстов процесор Lexicon.

Най-популярната програма в тази група е Microsoft Word, приложение за Windows, предназначено да създава, преглежда, модифицира и отпечатва текстови документи. MS Word е една от най-модерните програми в класа на текстовите процесори, която ви позволява бързо и с високо качество да подготвите всеки документ - от обикновена бележка до оригинално оформление на сложна публикация. MS Word дава възможност за извършване на всички традиционни операции с текст, без изключение, предвидени в съвременните компютърни технологии:

Задаване и модификация на неформатирана буквено-цифрова информация;

Форматиране на знаци с помощта на много шрифтове TrueType в различни стилове и размери;

Форматиране на страници (включително долни колонтитули и бележки под линия);

Форматиране на документа като цяло (автоматично създаване на съдържание и различни индекси);

Проверка на правописа, избор на синоними и автоматично пренасяне на думи.

Освен това процесорът MS Word реализира възможностите на технологията за свързване и вграждане на обекти, което ви позволява да включвате в документ текстови фрагменти, таблици, илюстрации, изготвени в други приложения на Windows. Програмата съдържа уникална колекция от такива оригинални решения като: система от готови шаблони и стилове на дизайн; елегантни техники за създаване и модифициране на таблици; функции за автотекст и автокорекция; четка за форматиране; персонализирани ленти с инструменти; макроезик; дизайн на абзаци, таблици, фигури с помощта на линии, рамки, шарки и други елементи от графично естество.

Основният недостатък на MS Word е ниската производителност при въвеждане на чернова на текст, тъй като е твърде гъвкава програма и висока интензивност на труда при въвеждане на сложни математически изрази, химически формули.

Сериозни конкуренти на програмата MS Word са StarWriter, компонент на системата StarOffice, и Lexicon, който е част от руския офис на Арсенал. Текстовият процесор StarWriter е много по-добър от Word в работата със стилове - те могат да бъдат избрани от "плаващата" стилова лента от дясната страна на екрана и извършването на всякакви промени в стила става въпрос за няколко секунди. Библиотеката за стилове, включена в StarWriter, е по-добра от тази на MS Word. Менютата на StarWriter са практически идентични с менютата на Microsoft Word, така че превключването от един продукт към друг е лесно.

Наборът от основни функции и за двата процесора е подобен: автоматично пренасяне, автокорекция, проверка на правописа (въпреки че StarWriter няма стилистичен модул и речник). В полуавтоматичен режим можете да създавате различни индекси и таблици на съдържанието, да маркирате важни елементи от текста със специални отметки. Всички тези функции са по-достъпни в програмата StarWriter, тъй като в програмата Microsoft Word някои от тях са в третото меню.

или четвърто ниво. Списъкът с поддържани от процесора формати включва следното: .TXT, .RTF, .HTML и .DOC модификации на Word 97/2003. Софтуерният пакет StarOffice се използва в бюджетни и образователни организации, които не винаги могат да си позволят да закупят скъп Microsoft Office и просто нямат право да използват „пиратски“ копия.

Най-популярният домашен софтуерен продукт в класа на процесорите е програмата Lexicon, класически текстов процесор с много прозорци. Нова версия на този софтуерен продукт Lexicon - XL ви позволява да работите с електронни таблици, като по този начин частично замества Microsoft Excel. В сравнение с MS Word, Lexicon има по-малко функции, които обаче могат да задоволят нуждите на домашен потребител и малък офис служител. Предимството на програмата е, че доставката на Lexicon включва набор от оригинални рускоезични шрифтове от компанията Arsenal, има добавени функции за по-голям комфорт при работа в руски условия, например възможност за бързо прекодиране на фрагмент погрешно въведени с латински букви в нормална рускоезична форма.

В Microsoft Word тази функция може да бъде реализирана само с

използване на макроси. Приспособявайки се към руските стандарти за работа в офиса, Lexicon превъзхожда дори Microsoft Word, тъй като е оборудван с огромна библиотека (повече от 100) от готови шаблони за документи, използвани в домашната офис работа - договори, отчети, сертификати, актове и много други, така че е добре за работа в малък офис.

Недостатъкът на Лексикона е липсата на автоматичен правопис, пунктуация (само по команда на потребителя) и автоматична подмяна на комбинация от букви с цяла дума или фраза по избор на потребителя (AutoCorrect); възможност за създаване на таблици и работа с нестандартни размери на хартията (различни от A4). Има и недостатъци на интерфейса на програмата Лексикон, например, липсата (в нормален режим) на линийки, плъзгачи, които задават граници на абзаца, необходимостта от извършване на много операции чрез елементите на главното меню на програмата, а не чрез обичайните бутони на лентата с инструменти.

Третата група включва специализирани продукти: всички видове инструменти за уеб разработка, процесори с функция за коригиране на текст след принудително прекодиране, процесори с възможност за въвеждане на текст на източни езици, специализирани програми за въвеждане на математически, физични и химични формули и др.

За оформление на текстове с голям брой математически и химични формули може да се използва издателската система LaTeX, създадена от американския програмист Лесли Лампорт. Тази система работи на базата на специализиран език за програмиране TeX, който е разработен от американския математик Доналд Кнут. Форматът TeX понастоящем е световният стандарт за изготвяне на научни публикации, които използват широко формули. В този случай не се изисква познаване на самия език TeX.

Заедно със системата LaTeX, макро пакетите PlainTeX и AMS-TeX са често срещани. Макропакетът PlainTeX се използва на практика като инструмент за обмен на текстове с формули, а AMS-TeX е издателска система, фокусирана върху тесен кръг от приложения – оформлението на научни статии за математически списания и книги.

За създаване на документи с голям брой математически, физически и химични формули може да се използва програмата LyX. Този продукт е визуална среда за подготовка на документи във формат LaTeX. Програмата LyX има познат интерфейс на професионален текстов процесор и ви позволява да създавате документи със сложна структура, богати на графики. Поддържа се стилово маркиране на текст, вмъкване на бележки под линия, горни и долни колонтитули, таблици. Има генератор на съдържание и вградена многоезична поддръжка. Интерфейсът може да бъде на няколко езика, включително руски. Недостатъкът е сложността на споделянето на файлове. В допълнение към естествения формат и TeX/LaTeX, можете да четете и пишете документи само в TXT и HTML формати. Версията на LyX за Windows е трудна за инсталиране и конфигуриране и изисква обемисти компоненти като TeX компилатора, емулационни среди на XWindows и др.

1.3 Настолно публикуване

Системите от този клас са предназначени не толкова за създаване на големи документи, колкото за реализиране на различни видове печатни ефекти. Програмите на NIS ви позволяват лесно да манипулирате текст, да променяте форматите на страниците, размерите на отстъпите, дават възможност за комбиниране на различни шрифтове, работа с материали, докато не сте напълно доволни от външния вид както на отделните страници (страници), така и на цялата публикация.

В редица функционалности пакетите NIS са подобни на най-добрите текстови процесори и границата, която ги разделя, става все по-малко видима. Въпреки това, пакетите на NIS се различават от текстообработващите програми по два важни начина. Първо, те имат по-голям контрол върху подготовката на текста, като притискане и разтягане на редове, завъртане на текст, промяна на разстоянието между редовете и абзаците с много малки стъпки и т.н. Второ, материалите, подготвени в пакета NIS, изглеждат като публикации от най-високо ниво на качество, а не просто елегантни разпечатки.

Настолни издателства на професионално ниво;

Издателски системи от начално ниво.

Системите от първата подгрупа са предназначени да работят върху издания на документи със сложна структура. Те включват QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker. Въпреки това, разработването на скъпи и трудни за използване "настолни печатници" обикновено изисква значително време, така че едва ли е препоръчително да ги използвате за онези професионалисти, които по професия само понякога трябва да се подготвят красиво и сравнително бързо документация, писмо или обявление.

Системите от втората група обикновено не са предназначени за промишлени печатни продукти. Потребителите от този клас NIS, като правило, използват други програми за решаване на проблемите си, а NIS се използва от време на време, например при създаване на бюлетин или създаване на поздравителна картичка за репликация в малка компания. Най-често срещаните NIS пакети в тази група са Microsoft Publisher и Pageplus за Windows.

Процесът на подготовка на всеки материал за публикуване - печатен или електронен - ​​може да бъде разделен на няколко етапа:

Първият етап - подготовка на текста - се извършва с помощта на текстообработващи програми.

Вторият етап - подготовката на илюстративен материал - се извършва с помощта на графични редактори като Adobe Photoshop и CorelDraw.

Третият и последен етап е оформлението - процесът на превръщане на прост текст и илюстрации в публикация, напълно подготвена за печат, например в страница (лента) от вестник или списание, в брошура или книга, брошура или листовка.

Оформлението е работа за истински професионалисти, които не само знаят целия списък от действия, необходими за създаване на завършена публикация, но и имат известен естетически вкус. В крайна сметка всяка публикация трябва да бъде не само технически безупречна, но и проста

красива, приятна за окото.

Както всички професионални програми, програмите за оформление изискват от потребителя да има специални умения и добро познаване на терминологията. Да, и в никакъв случай не са евтини. Изключението обаче е Microsoft Publisher, който е включен в Microsoft Office. Тази програма е лесна за използване и евтина.

Microsoft Publisher е проектиран по начин, противоположен на традиционните програми за оформление. Веднага след стартиране на програмата, потребителят се сблъсква с програми-магьосници, които го придружават през целия процес на създаване на публикация. Този процес е напълно автоматизиран в Microsoft Publisher. Потребителят просто трябва да зададе изходния текст и снимки на програмата и да избере необходимия тип публикация - Publisher ще се опита да направи останалото. От потребителя зависи да позволява на съветника да преминава към следващата стъпка от време на време, да избира цветови схеми (Publisher предлага повече от 60 за всеки тип публикация) и опции за подреждане на елементите във всеки документ. Можете напълно да автоматизирате процеса на създаване на някои прости публикации, тъй като за първи път програмата иска от потребителя да въведе данни за себе си и за компанията, в която работи. След това Publisher автоматично ще вмъкне тази информация в съответните полета във вашата публикация, което ви позволява да създавате същите визитни картички само с няколко щраквания.

Програмата Publisher ще ви помогне да подготвите следните видове публикации, като бюлетини, покани, пощенски картички, визитки, календари, реклами, етикети, стикери, всякакви програми и менюта.

Издателят може с еднаква лекота да издава както печатни, така и електронни публикации. Приликата на неговия интерфейс с други програми от семейството на Microsoft Office, наличието на голям брой съветници, които поддържат поетапно създаване на документи, и голям архив от готови шаблони ви позволяват бързо да овладеете програмата дори до потребител, непознаващ изкуството на оформлението.

Adobe PageMaker, за разлика от предишната програма, е професионален продукт, тъй като се държи доста пасивно, без да предлага на потребителя готови решения. Всичко е по преценка на дизайнера на оформление. В резултат на това публикациите, създадени в PageMaker, са по-лични от тези, създадени в Publisher. PageMaker ви позволява да създавате многостранични публикации с голяма площ и обем: книги, вестници, списания с многоколонно оформление и вмъкване на графики в популярни формати, както и таблици в текста. В допълнение, PageMaker е оборудван с вграден редактор на електронни таблици и текстообработваща програма, а също така ви позволява да експортирате текстове в най-популярните формати. Когато оформяте, можете да използвате предварително създадени шаблони и стилове за всеки елемент от текста. В допълнение към стандартните печатни публикации, PageMaker може да създава и хипертекстови документи в Интернет, което ви позволява да го използвате като професионален редактор на уеб страници. Възможно е също така да се създават публикации в универсалния формат Adobe Acrobat, които изглеждат и четат еднакво на всеки компютър, независимо от шрифтовете и операционната система, инсталирани на него, често използвани от професионални дизайнери на оформление.

PageMaker е съвместим с други продукти на Adobe - Illustrator и Photoshop, като с тях образува един графичен и издателски офис. Поради това PageMaker поддържа възможността за работа с множество слоеве текст и илюстрации. Предложената класификация на системите за подготовка на текст е до голяма степен условна, тъй като някои функции на системи от различни класове се припокриват, постоянно се появяват нови версии на процесори с по-усъвършенствани и сложни процедури за обработка, което размива границите между класовете.

Текстовият редактор е програма, която осигурява въвеждане, модифициране и запазване на всеки символен текст, предназначен за изготвяне на програмни текстове на езици за програмиране от високо ниво, тъй като те не изискват форматиране (т.е. автоматична трансформация на подредбата на текстовите елементи, промени на шрифта и др. .).

От многото налични текстови редактори могат да се разграничат следните: Norton Editor; помощник; кратко; многофункционален многопрозоречен редактор Multi-Edit. Редакторите на Turbo-systems принадлежат към същата категория.

Текстовият процесор е система за подготовка на текст, която във вътрешното си представяне предоставя на текста специални кодове - маркиране и е предназначена за подготовка на текстове с последващо отпечатване на хартия. Такива програми са насочени към работа с текстове, които имат структура на документа, т.е. състоящ се от параграфи, страници и раздели.

Системите за настолно публикуване (настолно публикуване, DTP пакети или NIS) са набор от хардуер и софтуер, предназначени за компютърно въвеждане, оформление и публикуване на текстови и илюстративни материали.

Системите за подготовка на текстови документи от този клас могат да бъдат разделени на две подгрупи:

2 ТЕКСТОВ ПРОЦЕСОР МАЙКРОСОФТ ДУМА

Сред съвременните текстови процесори Microsoft Word е най-популярен при подготовката на документи. Microsoft Word е мощен текстов процесор, предназначен да изпълнява всички процеси на обработка на текст: от въвеждане и оформление до проверка на правописа, вмъкване на графики в текста в стандарта *.pcx или *.bmp и отпечатване на текста. Работи с много шрифтове, както руски, така и всеки от двадесет и единия език в света.

2.1 Пример за програма за подготовка на текстов документ

Възможностите на програмите на Microsoft Office могат да бъдат разширени с помощта на специални модули - добавки. Сред такива програми можете да намерите както сериозни търговски пакети (например проверка на правописа Orfo, електронни речници на Lingvo, преводач PROMT), така и малки безплатни „макроси“, създадени от обикновени потребители.

Microsoft Word е основата на всеки офис и може би най-необходимата и популярна програма в целия Microsoft Office.

Microsoft Word ви позволява да въвеждате, редактирате, форматирате и форматирате текст и правилно да го поставяте на страницата. С тази програма можете да вмъквате графики, таблици и диаграми във вашия документ, както и автоматично да коригирате правописни и граматически грешки. Текстовият редактор на Word има много други функции, които улесняват създаването и редактирането на документи.

Програмата предлага редица функции, които спестяват време и усилия. Между тях:

Автотекст – за съхраняване и вмъкване на често използвани думи, фрази или графики;

Стилове - за съхранение и настройка на цели набори от формати наведнъж;

Merge - за създаване на серийни писма, печат на пликове и етикети;

Макроси - за изпълнение на поредица от често използвани команди;

- "майстори" - за създаване на професионално проектирани документи.

С помощта на Word за Windows можете да създавате таблици, диаграми. Word за Windows включва и редактор на формули, който ви позволява да въвеждате формули с различна сложност.

Word за Windows ви дава възможност да проверявате правописа. При проверка всяка дума в документа се сравнява с образци в специален речник. Ако думата не е намерена в речника, ще се отвори диалогов прозорец, в който можете да направите необходимите корекции.

Доста често много служители трябва да създават документи въз основа на стандартни унифицирани формуляри или формуляри, разработени и одобрени в рамките на организацията, както и различни видове документи от същия тип (серийни писма, сертификати и др.). При автоматизиран метод за изготвяне на този тип документ са възможни две опции:

Създайте необходимия формуляр под формата на документ (например това ще бъде файл с разширение .doc) и след това променете променливата част от текста в него;

Създайте необходимия формуляр под формата на шаблон (файл с разширение .dot) и след това създайте нови документи въз основа на разработения шаблон и попълнете полетата, съдържащи променлива част от текста. Шаблонът е вид шаблон с определени свойства, които включват колекция от стилове, текстове на шаблони, макроси, клавишни комбинации, допълнителни елементи от менюто и персонализирани ленти с инструменти в отделен файл с разширение .DOT.

Използват се шаблони:

1. Да се ​​стандартизира и унифицира работата на всички служители на организацията със стандартни и подобни видове документи. Всички служители създават документи на базата на унифицирани шаблони (файлове с разширение .dot), докато шаблоните трябва да бъдат подготвени по такъв начин, че текстът на шаблона да не може да бъде редактиран от потребителите и само полета за въвеждане, съдържащи променлива информация във формуляра, са достъпни за вписване и корекция.

2. Повишаване на ефективността при изготвяне на серийни документи, които са предназначени за разпространение до голям брой получатели. Такива документи се създават от шаблони с помощта на функцията за сливане. Чрез сливане се създават текстове на документи, които съдържат фиксирана непроменена част (шаблон) и променливи текстови фрагменти (запълване), т.е. сливане на типичен текст (шаблон) с информацията, която трябва да се попълни.

По този начин пакетът с приложения на Microsoft Office съдържа програми, които ви позволяват да създавате текстови документи, документи за електронни таблици, бази данни, презентации, работа с графики, електронна поща и т.н. Тоест Office дава възможност за създаване на почти всеки тип документ. В момента Microsoft Office е инсталиран на почти всички компютри, независимо дали компютърът е у дома или в организация. Microsoft Office получи такова разпространение поради факта, че това е първият приложен софтуерен пакет, който съдържа такъв обем функции, като същевременно е напълно русифициран и лесен за използване. Основното предимство на тези програми е, че в допълнение към всички удобства, които авторите на този пакет вече са създали, самият потребител може да адаптира всяка програма за себе си за удобна работа в нея: промяна на цвета, мащаба, преместване на често използвани бутони към лентата с инструменти, създаване на шаблони, създаване на нови функции и т.н.

Напоследък малко хора използват текстови редактори за създаване на документи. Появата на Microsoft Word ги замени. В момента вече е трудно да се определи дали Microsoft Word принадлежи към текстообработващи програми или настолно издателство, има толкова много функции.

2.2 Редактиране и форматиране на текст

Операциите по форматиране включват разбиване на текст на редове (в рамките на абзац) и страници, избор на местоположението на абзаците, отстъпи и разстояние между абзаците, обвиване около отделни абзаци, както и видове и стилове на шрифтове. Тези операции се извършват от различни текстови процесори с различна степен на автоматизация. Разбиването на редове и страници Microsoft Word извършва автоматично (това свойство е отличителен белег на мощните текстови процесори). По този начин, след въвеждане от клавиатурата на първоначалните настройки (команди) на форматиране, определени от конкретен тип документ, текстообработващата програма автоматично ще преформатира документа.

Същността на форматирането се крие в способността на текстовия процесор да променя дизайна на документ на страница, а именно:

Променете границите на работното поле, като определите полетата отгоре, отдолу, отляво, отдясно;

Задайте междуредово разстояние (рядкост на редовете на страницата) и разстояние между буквите в дума;

Подравнете текста - в центъра, натиснете до лявата или дясната граница

Равномерно разпределете думите в ред;

Използвайте различни шрифтове и т.н.

При редактиране на документ съдържанието му се променя, а когато форматирате документ, външният му вид. Текстовите редактори правят разлика между форматиране на знаци и форматиране на абзаци.

При форматиране на знаци като правило се задават параметри на шрифта: шрифт, размер, стил, тип на подчертаване и т.н.

Шрифтът е термин, който определя общата форма на знаците. Например, римският шрифт е обичайно име за цяло семейство от класически шрифтове и се отличава със засечки в краищата на буквите и комбинации от дебели и тънки линии в лицето на героя. Този шрифт е лесен за четене, така че разработчиците на шрифтове са създали много подобни изглеждащи шрифтове, базирани на него, като шрифта Times New Roman, който идва с Windows.

За всеки фрагмент от документа (дума, ред, параграф, изречение или целия документ) можете да зададете шрифта. Концепцията за шрифт включва комбинация от следните параметри:

Тип на шрифта (или шрифт). Може да бъде Times, Courier и др.;

Размер на шрифта. Посочено в точки. Например: 14 pt, 16 pt и т.н.;

Стил (обикновен, получер, курсив, удебелен курсив);

Тип подчертаване (единично, двойно, вълнообразно и др.);

Цвят на шрифта;

Ефекти (горен индекс, индекс, зачертаване, сянка и др.);

В редактора на Microsoft Word по-финото форматиране на шрифта може да се извърши, като изберете част от текст и изберете командата Формат / Шрифт .... Тази команда извиква диалогов прозорец, в който можете да направите всички предоставени опции за дизайн на шрифта.

Форматирането често се прилага към абзац. Забелязали сте, че веднага щом въведеният от вас текст достигне дясната граница, текстообработващата програма автоматично ще го преведе на следващия ред. С други думи, ако въведената от вас дума е твърде дълга, за да се побере на оставащия ред, текстовият редактор автоматично ще започне нов ред. Ако сте завършили този параграф и искате курсорът да се премести в началото на следващия, натиснете клавиша enter . Такова натискане трябва да се разглежда като команда, с която текущият параграф се затваря. В текстовия процесор на WinWord, когато попълвате параграф с ключ новият параграф наследява стила на предишния.

Абзац - част от текст, чийто процес на въвеждане завършва с натискане на клавиша enter .

2.3 Минимален набор от типични операциипри подготовката на текста

Минималният набор от типични операции включва операции, извършвани върху документа като цяло, върху параграфи от документа и върху неговите фрагменти. Операциите с документи включват:

Създаване на нов документ – присвояване на уникално име на документа и въвеждане на целия текст на документа на клавиатурата;

Записване на документ – копиране на документ от RAM във външна памет;

Изтриване на документ - изтриване на създаден или зареден документ от екрана;

Печат на документ - създаване на хартиено (хартиено) копие на документ.

2.4 Операции върху параграфи

Абзацът е ключов елемент в структурата на документа за много текстообработващи програми. Тези операции включват задаване на граници на абзаци и отстъпи на абзаци, подравняване и разрешаване на пренасяне на думи. Границите на абзаца се задават с помощта на маркерите за отстъп, разположени върху координатната линийка, или чрез съответните команди на менюто.

Подравняване (превключване). Има четири вида хоризонтално (ляво, дясно, център, ширина) и три вида вертикално подравняване (нагоре, надолу, височина).

Обвиване Когато автоматичният режим на обвиване е изключен, дума, която не се побира на ред, се пренася напълно в следващия ред. Не придава елегантност на текста; десният му ръб остава неравен. За подобряване на външния вид на текста се използва режим на обвиване. С опцията за ръчно прехвърляне, потребителят сам определя мястото на прехвърляне, като въведе тире и твърдо връщане на карета (чрез натискане на клавиша ) преминава към следващия ред. Използването на този режим на тирета води до необходимостта от премахване на тирета при повторно форматиране на текста на документа.

Когато режимът за автоматично пренасяне е активиран, се прилага опция за меко пренасяне: текстообработващият текст разделя думата на срички и я пренася по най-добрия начин. Този режим не създава никакви затруднения при повторно форматиране.

2.5 Операции, извършвани върху текстови фрагменти

Тези операции включват избор на фрагмент от текст, преместване, копиране или изтриване, които бяха обсъдени в предишния раздел на главата. Освен това избраният текстов фрагмент може да бъде отпечатан, да се търсят и заменят знаци, да се прилага избор на шрифт и редица други операции.

2.6 Допълнителни операции с текст

Режимът за проверка на правописа и синтаксиса се извършва от специални програми (Speller / Checker), които могат да бъдат самостоятелни или вградени в текстов процесор. Тези програми се различават значително по своите възможности. Най-мощните от тях проверяват не само правописа, но и склонението, спрежението, пунктуацията и дори стила. Посоченият режим се използва за управление на една дума, страница или целия документ. Посочената дума се сравнява с нейния правопис в речника и в случай на несъответствия се показва на екрана за редактиране. На потребителя се предоставят следните възможности за избор:

Извършете корекция;

Игнориране на грешка;

Добавете тази дума към спомагателния речник.

Много текстови редактори предлагат допълнителни услуги (като изписване на дума), които улесняват коригирането на грешки. Но не забравяйте, че възможностите на програмата зависят от пълнотата на речника. Затова непрекъснато попълвайте спомагателния речник, добавяйки към него думи, които не са в оригиналния речник.

Използване на макроси. Макросът е файл, който съхранява програма от последователност от действия, посочени от потребителя. Макросът има уникално име.

С помощта на макроси можете да автоматизирате много типични технологични стъпки при работа с документи, например макрос, който изпълнява поредица от команди за създаване на стил за всеки параграф от документ. След извикване на макроса, последователността от действия или команди, записани в него, ще бъде точно възпроизведена

Макросът се създава по два начина:

Автоматично в режим на специален текстообработващ процес чрез записване на последователност от действия на потребителя;

Програмиране на поредица от команди за изпълнение.

Макросът може да се съхранява в самия файл на документа. Може също да се съхранява в специален файл със стил като елемент от цялостната среда на документите.

Ефективен инструмент за разработване както на шаблони, така и на обикновени документи е така нареченият автотекст (тезаурус). Автотекстът се създава на базата на специален речник (речник), който включва често използвани думи, фрази и картинки, които се вмъкват в документа при необходимост. Всеки от посочените записи на автотекст може да бъде запазен под конкретно име заедно с персонализиран стил.

Правейки изводи от втората глава, важно е да се отбележи, че Microsoft Word е най-популярният сред съвременните текстообработващи програми при подготовката на документи. Microsoft Word е мощен текстов процесор, предназначен да изпълнява всички процеси на обработка на текст: от въвеждане и оформление до проверка на правописа, вмъкване на графики в текста в стандарта *.pcx или *.bmp и отпечатване на текста. Работи с много шрифтове, както руски, така и всеки от двадесет и единия език в света.

Една от многото полезни функции на Word включва автоматична корекция на текст по границите, автоматично обвиване на думи и корекция на правописа на думи, запазване на текст в определен определен период от време, наличието на текстови съветници и шаблони, които ви позволяват да създавате бизнес писмо, факс, автобиография, график за броени минути, календар и др.

Word търси дадена дума или част от текст, заменя го с посочената част, изтрива го, копира го във вътрешния буфер или го заменя с шрифт, шрифт или размер на шрифта, както и с горен или долен индекс. За да ограничите достъпа до документа, можете да зададете парола за текста, който Word ще поиска при зареждане на текста, за да извърши каквото и да е действие върху него.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Обобщавайки от първата глава, можем да различим, че сред системите за подготовка на текст на естествен език могат да се разграничат три големи класа, които имат относително замъглени граници: текстови редактори (форматори), текстови процесори и настолни издателски системи.

Текстовият редактор е програма, която осигурява въвеждане, модифициране и запазване на всеки символен текст, предназначен за изготвяне на програмни текстове на езици за програмиране от високо ниво, тъй като те не изискват форматиране (т.е. автоматична трансформация на подредбата на текстовите елементи, промени на шрифта и др. .).

От многото налични текстови редактори могат да се разграничат следните: Norton Editor; помощник; кратко; многофункционален многопрозоречен редактор Multi-Edit. Редакторите на Turbo-systems принадлежат към същата категория.

Текстовият процесор е система за подготовка на текст, която във вътрешното си представяне предоставя на текста специални кодове - маркиране и е предназначена за подготовка на текстове с последващо отпечатване на хартия. Такива програми са насочени към работа с текстове, които имат структура на документа, т.е. състоящ се от параграфи, страници и раздели.

Съществуващите в момента текстови процесори се различават значително един от друг и условно тези инструменти могат да бъдат разделени на три големи групи:

Текстови процесори от начално ниво (WordPad, C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer, MS Works и местната система Baikal);

Мощни професионални текстови процесори (MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter Lexicon);

Специализирани текстови процесори (LaTeX, PlainTeX и AMS-TeX, LyX).

Системите за настолно публикуване (настолно публикуване, DTP пакети или NIS) са набор от хардуер и софтуер, предназначени за компютърно въвеждане, оформление и публикуване на текстови и илюстративни материали.

Системите за подготовка на текстови документи от този клас могат да бъдат разделени на две подгрупи:

Професионално настолно публикуване (QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker);

Издателски системи от начално ниво (Microsoft Publisher и Pageplus за Windows).

Правейки изводи от втората глава, важно е да се отбележи, че Microsoft Word е най-популярният сред съвременните текстообработващи програми при подготовката на документи. Microsoft Word е мощен текстов процесор, предназначен да изпълнява всички процеси на обработка на текст: от въвеждане и оформление до проверка на правописа, вмъкване на графики в текста в стандарта *.pcx или *.bmp и отпечатване на текста. Работи с много шрифтове, както руски, така и всеки от двадесет и единия език в света.

Една от многото полезни функции на Word включва автоматична корекция на текст по границите, автоматично обвиване на думи и корекция на правописа на думи, запазване на текст в определен определен период от време, наличието на текстови съветници и шаблони, които ви позволяват да създавате бизнес писмо, факс, автобиография, график за броени минути, календар и др.

Word търси дадена дума или част от текст, заменя го с посочената част, изтрива го, копира го във вътрешния буфер или го заменя с шрифт, шрифт или размер на шрифта, както и с горен или долен индекс. За да ограничите достъпа до документа, можете да зададете парола за текста, който Word ще поиска при зареждане на текста, за да извърши каквото и да е действие върху него.

СПИСЪК НА ИЗПОЛЗВАНАТА ЛИТЕРАТУРА:

1. Гончаров Р.В., Любимов М.Ф., Савелиева Н.Г. информатика. Компютърни системи и мрежи. Урок., 644s.

2. Ръководство за самообучение, Microsoft Word “Помощ”.298c.

3. И. К. Корнеев, В. А. Машурцев., Информационни технологии в управлението, Издателство: Инфра-М., 450с.

5. Компютърни технологии за изготвяне на текстови документи, образователен сайт на Чухарева Олга Валериевна: www.chyhareva.ru/obrab/podgot_text_dok/index.html.

6. Раздел "реферати, тестове", дисциплина "информатика", вид работа "реферат": www.na-otlichno.ru/catalog/3/162/6338.html.

7. Компютърни технологии за изготвяне на текстови документи, реферат http://referatz.ru/view_work.htm?id_work=104054&s_special=86.

8. Компютърна програма за изготвяне на документи, използвани при регистрацията на юридически предприемачи, организации с нестопанска цел, оформяне на документи, създаване на документи: www.soft-reg.ru.

9. Текстов редактор MS Word, резюме: http://www.5ka.ru/30/5256/1.html

10. Текстови файлове. Редактори на текстови файлове, резюме: www..html

11. Основи на информатиката и компютърните технологии, лекции: www.computer-lectures.ru/tekstovye-redaktory/

Текстовите процесори са сложни и сложни програми, които решават всички задачи по обработката на обикновен текст (набиране, редактиране, съхраняване, отпечатване и т.н.) и предоставят разширени опции за външно оформление на въведен текст. Функционалност на MS Wordви позволяват да изпълнявате например следните сложни процедури с текст.

1. Запазване на текст в други формати. По подразбиране Word записва файлове като „Документ“ във формат .doc. Ако е необходимо, файлът може да бъде записан с промяна на формата, например в .txt или rtf, което разширява броя на програмите, които отварят запазения файл.

2. Многопрозоречен режим. В режим на няколко прозореца Word заделя отделна област от памет за всеки документ и отделен прозорец на екрана. Прозорците могат да бъдат каскадни (един зад друг) или мозаечни. В този случай можете да прехвърляте или копирате фрагменти от текст от един прозорец в друг.

3. Вмъкване на обекти.Редакторът на Word ви позволява да създадете или вземете от друга програма и да вмъкнете нетекстов обект в обикновен текст, например таблица, фигура, диаграма, клип, капачка, хипертекстова връзка и т.н. Комбинацията от обикновен текст с вмъкнат обекти украсява документа и увеличава информативното съдържание.

4. Автоматично създаване на таблици на съдържанието и библиография.Когато работите с многостранични документи, които се състоят от няколко раздела или части, Word съхранява заглавията на разделите в паметта и генерира съдържание на документа с обозначение на номер на страница за всяко заглавие. При промяна на текста създаденото съдържание може да се актуализира.По същия начин се формира списък с литература, в който са изброени всички източници, цитирани в документа.

5. Изпращане на файл по имейл.Файл, създаден в редактора на Word, може да бъде изпратен по електронна поща, без да влизате в програмата за електронна поща, което значително опростява процеса на работа с мрежови документи.

6. Използване на шаблони.Редакторът разполага с голям набор от примерни документи - шаблони. Наличието на шаблони значително намалява времето за изготвяне на документи и опростява проблемите по тяхното стандартизиране. Често използвани шаблони включват например шаблони за бизнес писма или автобиографии (кратка информация за специалист при кандидатстване за работа).

7. Електронни изчисления в таблици.Текстовият редактор на Word изпълнява някои от функциите на електронните таблици, по-специално ви позволява да изчислявате таблични данни с помощта на формули, например сумата от данни по колони.



Пълният списък с функционалности на текстовия процесор е много по-широк от горния списък. Възможностите на всеки процесор са заложени в менюто, което се състои от комбинация от командни раздели и бутони за изпълнение на команди. Познаването на менюто и процедурата за работа с бутоните за изпълнение на команди характеризира уменията на потребителя и степента на неговата подготовка за работа с текстов процесор.

Предназначение на текстовия процесор MS Word

За работа с текстове на персонален компютър или лаптоп обикновено се използват специални софтуерни инструменти, които обикновено се наричат ​​текстови редактори. Струва си да се отбележи, че днес има доста голямо разнообразие от такива програми, които се различават по своите възможности и функции, но MS Word 2010 остава най-популярният (по отношение на броя на използваните потребители).

Като цяло основната цел на текстовите редактори е да създават текстови файлове, да редактират готови (или незавършени) текстове с възможност да ги преглеждат на екрана, да променят формата им, както и да ги отпечатват на принтер. Между другото, трябва да се изясни, че Notepad и други подобни редактори са предназначени само за обработка на прости текстови файлове, но не и за работа с голям текст.

MS Word, текстов редактор от Microsoft, все още се смята за най-големия по отношение на своите възможности. В него, както и в много от неговите аналози, можете:

Формат на символи, абзаци;

Дизайнерски страници;

- "изграждане" на индекси и таблици на съдържанието;

Включете графични обекти в тестовете: снимки, диаграми, чертежи;

Създавайте таблици, проверявайте правописа и т.н.

В съвременния свят вече има много версии на MS Word, като най-популярните сред тях са версиите от 2003, 2007, 2010 и 2013 г. на издаване. Съвременният текстов процесор Microsoft Word е предназначен за разглеждане, създаване, отпечатване и модифициране на текстови документи. Той осигурява изпълнението на много операции, както върху текстова, така и върху графична или таблична информация. Благодарение на MS Word стана възможно да се подготви всеки документ бързо и с високо качество, от сложен до прост.



1. Word 2010 дава възможност за извършване на всички традиционни операции с текст (без изключения), които са предвидени в съвременните компютърни технологии. С него можете:

Промяна на набор от неформатирана цифрова и азбучна информация;

Форматирайте символи, използвайки много шрифтове с различни размери и стилове;

Форматиране на страници (това включва и бележки под линия, горни и долни колонтитули);

Форматирайте документа като цяло (направете таблица на съдържанието и автоматично, както и различни индекси);

Изберете синоними, проверете правописа, използвайте автоматично пренасяне на думи.

2. Тази програма реализира възможностите на нови технологии за свързване, въвеждане на обекти, благодарение на които е възможно да се включват таблици, текстови фрагменти и илюстрации в документ.

3. Това е една от първите публично достъпни програми, с които можете да извършвате операции за оформление, които понякога са необходими за професионални издателски системи, а също и с негова помощ можете да подготвите пълноценни оригинални оформления за последващото им копиране в печатница.

4. Тази програма е уникална колекция от технологични оригинални решения, благодарение на които досадната и старателна работа по довършване и редактиране на текста се превръща във вълнуващо, а понякога и успокояващо преживяване. Такива решения включват система от готови стилове и решения, елегантни техники за модифициране и създаване на таблици, функции за автоматично коригиране и автоматичен текст, както и копиране на формат, макро език, персонализирани ленти с инструменти и много други.

Мнозина са свикнали с простотата на MS Word 2003, докато други харесват оригиналния интерфейс на версиите 2007 или 2010. По принцип това е въпрос на навик. Най-важното е, че в съвременния свят това е най-удобният, интуитивен и полезен инструмент за работа с текстови файлове.

Упражнение № 56

тема:Използването на текстов редактор в професионални дейности: изчисления в таблици на текстов редактор.

Тип практика:частично търсене.

Форма на студентска организация:индивидуален.

Цели на практическия урок:овладяване на техниките за извършване на прости изчисления в таблици, използване на формули, използване на програмата Word. Развийте солидни умения за работа с команди в раздела Инструменти за таблица.

Оборудване (оборудване):методически препоръки за изпълнение на работата; задача и инструктивна карта за провеждане на практически урок

Първоначални данни:

Упражнение 1.Създайте таблица според примера. Шрифт- Times New Roman,размер - 10.

Информация за напредъка на учениците от Държавната автономна образователна институция "Бугуруслан петролен колеж"

Бугуруслан, Оренбургска област за 2014/15 учебна година

Академична дисциплина

Група

Среден резултат

Общо взето под наем

Страхотен

добре

задоволително

незадоволително

неявявания

Професионален модул MDK 02.01.

2 Ex"A"

2 Ex "U"

3 Ex"A"

3 Ex "U"

ОБЩА СУМА

Инженерна графика

2 Ex"A"

2 Ex "U"

3 Ex"A"

3 Ex "U"

ОБЩА СУМА

Средни стойности

Задача 2. Направете изчисления в таблицата:

а) броят на студентите от всяка учебна група, издържали изпита по определена дисциплина;

(към клеткатад4 Въведете формулата SUM(RIGHT). Поставете тази формула в клеткитед5: д7 ид10: д13).

б) средната оценка по дисциплината за определена учебна група;

(в клетка C4 въведете формулата =(Е4*5+ Ф4*4+ г4*3+ Х4*2)/ д4, по подобен начин в° С5: ° С7 и° С10: ° С13).

в) общия брой на издържалите изпита по всяка дисциплина студенти с „отличен”, „добър” и др. (използвайтеНАГОРЕ);

г) броят на всички студенти, издържали изпита по определена дисциплина;

д) броят на издържалите изпити студенти;

д) броят на учениците, получили отлична оценка.

Методически указания:

В таблиците на Word можете да извършвате прости изчисления с помощта на формули.

Поставете курсора в клетката, където искате да получите резултата от изчислението.

В раздела Оформлениев група ДанниНатисни бутона Формула. Ако този бутон не се показва, щракнете върху стрелката върху бутона Даннии след като бутонът се покаже, го натиснете (фиг. 1).

Ориз. 1. Раздел Оформление

В прозореца Формула(фиг. 2) в полето Формулавъведете формулата. Формулата започва със знак = (равно) и може да съдържа адреси на клетки, оператори (знаци за действие) и функции. По избор в списъка с полета Формат на числотоможете да изберете числов резултат от изчислението (числов с разделител на цифри, пари, процент).

Ориз. 2. Създайте формула в клетка

В някои случаи формулата в прозореца Формуламоже да се записва автоматично. Например, ако клетката е под клетките с числа, ще бъде написана формулата = SUM (НАДГОРЕ), което означава сумата от всички клетки по-горе. Ако клетката се намира вдясно от клетките с числа, ще бъде записана формулата = SUM (LEFT), което означава сумиране на всички клетки, разположени вляво. Ако това е точно това, което искате, можете да приложите тези формули.

НАЛЯВО - клетки, разположени в реда отляво на клетката с формулата;

ДЯСНО - клетки, разположени в реда вдясно от клетката с формулата;

НАГОРЕ - клетки, разположени в колоната над клетката с формулата;

ПОДОЛУ - клетки, разположени в колона под клетката с формулата.

Ако дадена колона или ред съдържа празни клетки, цялата колона или ред не се сумират. За да сумирате цял ред или колона, въведете нули във всички празни клетки.

В противен случай изчистете полето Формулаи въведете сами формулата.

Има 18 функции, които могат да се използват в Microsoft Word. Те могат да бъдат въведени от клавиатурата или избрани от падащия списък. Функция за вмъкване. Най-често използваните функции са: КОРЕМНИ МУСКУЛИ()- абсолютна стойност; СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО()- означава; INT()- цялата част от числото; MIN()- най-малката стойност; MAX()- най-високата стойност; ПРОДУКТ()- работа; СУМ()- сума. Аргументът на функцията се записва в скоби. Аргументът може да бъде число, адрес на клетка или диапазон от клетки, име на отметка, функция.

В таблиците на Microsoft Word е възприето същото адресиране на клетки като в таблиците на Microsoft Excel: адресът на клетката е сборът от името на колоната, обозначено с латинска буква, и името на реда, обозначено с арабска цифра (фиг. 3). Когато препращате към клетки във формули, използвайте запетая, за да разделите препратките към клетки, и двоеточие, за да разделите първата и последната клетка, които дефинират диапазона.

Ориз. 3. Адреси на клетки в таблица на Microsoft Word

Следните знаци могат да се използват като оператори в Microsoft Word: + (добавка); - (изваждане); * (умножение); / (разделение); = (равно) и някои други.

Изпускайте Формат на числотоМожете да изберете цифровия формат на резултата от изчислението.

След като напишете формулата в диалоговия прозорец Формула(Вижте фиг. 2) натиснете бутона Добре.

Формулата се копира и редактира, когато се изпълни следният алгоритъм:

    Поставете курсора в областта на формулата.

    кодове/стойности на полета .

    Направете корекции във формулата.

    Извикайте контекстното меню и изберете елементаПоле за актуализиране .

Недостатъкът на формулите на Microsoft Word е, че резултатите не се актуализират автоматично, когато стойностите на аргумента се променят.

За да принудите резултатите да се актуализират, изберете клетката, съдържаща формулата, и натиснете клавиша на клавиатурата F9или в контекстното меню изберете командата Поле за актуализиране(виж фиг. 4).

Ориз. 4.Изглед на контекстното меню при щракване върху полето "Формула".

Видове вградени функции:

Статистика

кал

СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО()

Изчислете средната стойност за диапазон от клетки, например: = СРЕДНА (A1:C20; B25; A30)

БРОЯ()

Пребройте броя на стойностите в посочения диапазон от клетки, например: = COUNT(A1:C20; B25; A30)

MAX()

Намиране на максималната стойност в посочения блок от клетки, например: = MAX(A1:C20; B25; A30)

MIN()

Намиране на минималната стойност в посочения блок от клетки, например: = MIN(A1:C20; B25; A30)

СУМ()

Намиране на сбора от числа в посочения блок от клетки, например: = SUM(A1:C20; B25; A30)

математика

кал

ABS(x)

Абсолютната стойност на израза, който трябва да бъде оценен, например: =ABS(A1*B12-C25+100)

MOD(x,y)

Остатъкът от разделянето на първото число на второто, например: =MOD(A1,C12)

INT(x)

Цялата част от число, например: =INT(2345.45)

ПРОДУКТ()

Продуктът на числата в посочения диапазон от клетки, например: ПРОДУКТ(A1:C20; B25; A30)

КРЪГЛО(x,y)

Закръгляване на стойност до определения брой цифри, например закръгляване до стотици: =Кръгла (2345.45, -2)

ЗНАК(x)

Определяне на знака на число, например (-1 за отрицателни и 1 за положителни числа): =SIGN(-2345,45)

Главоблъсканица

АКО(x,y,z)

Проверка на даденото условие и присвояване на стойност на клетката: ако условието е вярно - стойност1, в противен случай стойност 2: =IF(E12>G12; стойност1; стойност 2)

И(x,y)

Връща 1, ако булевите аргументи са верни, в противен случай 0. Например: =AND(A4>3; B2<3)

ИЛИ(x,y)

Връща 1, ако някой булев аргумент е истина, в противен случай връща 0, например: =OR(A2>3; B3<=4)

НЕ(x)

Връща 0, ако булевият аргумент е вярно, в противен случай 1, например: =NOT(D4<3)

НЕВЕРНО

Булева константа false, която съответства на числото 0

ВЯРНО

Булева константа true, която съответства на числото 1

ДЕФИНИРАН(x)

Указва стойността в клетка

Тестови въпроси:

    Как да намерите сумата от клетки

    • разположен над клетката, в която се намира курсорът?

      разположен вдясно от клетката, където се намира курсорът?

    Как да намеря и въведете в клетката най-голямата стойност сред числата вдясно от клетката, отбелязана с курсора?

    Какви операции върху клетките на таблицата изпълняват следните функции: ABS(), INT(), MAX(), MIN(), SIGN() ?

    В каква форма ще бъде представен резултатът от изчислението, ако форматът на резултата е посочен като 0,00%?

    Как да редактирам формула?

    Как да актуализирам резултатите, когато стойностите на аргументите се променят?

Примерна попълнена таблица

Какви параметри съставляват формата на страницата, предполагат техните стойности за дизайна на листа за първоначален преглед на стационар.

Какво характеризира шрифта, какви типове стил на шрифта познавате.

4. Какви параметри включва форматът на абзаца, обяснете предназначението им.

5. Предложете формата на страницата, шрифта и абзаца за съставяне на извлечение от медицинската карта на стационарен, удостоверение за престоя на пациента в болницата.

6. Опишете структурата на прозореца на Microsoft Word и посочете предназначението на основните му елементи.

7. Опишете последователността от действия за изготвяне на текстов документ.

8. Какво е футер и за какво служи.

9. Какви видове списъци познавате.


УРОК №3

Многофункционален текстов процесор Microsoft Word: Създавайте сложни текстови документи

Трябва да знам:принципи и технология на организация, обработка на таблична информация с помощта на текстов редактор на Microsoft Word; принципи и технология на илюстриране на текстови документи с графични обекти.

Трябва да можете да:въведете букви от латинската азбука; създаване на таблици с помощта на текстов редактор на Microsoft Word; преместете ги около листа; преоразмеряване на таблици, редове и колони; сливане и разделяне на клетки; изравняване на ширините на редовете и височините на колоните; вмъкване и изтриване на елементи от таблицата; промяна на посоката на текста в таблицата; прилага подравняване към текст в клетки; използвайте инструментите "Начертайте таблица", "Гумичка", "Граница"; нанесете цветно запълване; задайте цвят на шрифта; създаване на различни графични обекти; изберете и преместете ги; промяна на размера на обектите, вида и цвета на линиите, запълвания; добави текст; подравняване и разпределяне на обекти; промяна на реда на тяхното местоположение; групиране и разгрупиране на обекти; вмъкване и форматиране на WordArt обекти.

Основни принципи за създаване на сложни документи,
съдържащи списъци и таблици

Многофункционалният текстов процесор Microsoft Word има широки възможности за създаване на сложни документи, съдържащи специални текстови елементи и вградени обекти. Примери за първите са списъци, докато вторите включват таблици, формули, диаграми, художествени заглавия, илюстрации и т.н.

Таблиците са важен елемент от текстов документ, което прави информацията по-визуална и лесна за четене. Когато създавате таблици, е важно да запомните, че клетките му могат да съдържат не само текст, но и илюстрации и друга информация, а мрежата може да бъде скрита (невидима). Благодарение на това таблицата се превръща в мощен инструмент за дискретно поставяне на обекти на страницата.

Важен елемент от медицинските документи са илюстрациите: снимки, рентгенови снимки, схеми на операции и др. Многофункционалният текстов процесор Microsoft Word предоставя широки възможности за декориране на текстови документи с графични обекти. Могат да се използват два вида: вектор и растер. Растерните изображения се състоят от множество точки, всяка от които се характеризира със специфичен цвят. Снимките са примери за такива изображения. Основният елемент на векторните изображения е линия, която има редица свойства.

Microsoft Word има сравнително мощни инструменти за създаване на векторни графики. Растерните изображения могат да се вмъкват в текстов документ от файлове, подготвени в специални графични редактори.

Microsoft Word съдържа галерия от картини, предимно символично съдържание.

УПРАЖНЕНИЕ 1

Създайте работен график за лекарите на Здравния център в стриктно съответствие с образеца.

Ред за изпълнение на задачата

Урок 3-задача 1 .

2. Задайте параметрите на страницата: лист А4; пейзажна ориентация; полета от 1,5 см.

3. Създайте заглавие.

Използвайте вмъкването на обект на WordArt. С бутон Добавете WordArtнамиращ се на лентата с инструменти Рисуване, отворете диалоговия прозорец. Изберете стила, който искате в него, и щракнете върху бутона Добре. В следващия диалогов прозорец въведете текст и размер на шрифта от 20 pt. Щракнете върху бутона Добре. Разтегнете рамката на обекта, така че заглавието да запълни цялата ширина на листа, с изключение на полетата. Прилагане на централно подравняване: от контекстното меню отворете диалоговия прозорец Формат на обекта, а в него - раздел позиция.


4. Създайте таблица с 10 колони и 7 реда.

В този случай е най-добре да използвате следния метод. Отклонете се от името с един ред. Поставете курсора там, където искате да бъде горният ляв ъгъл на таблицата. Отворете диалоговия прозорец Таблица>Добавяне>Таблица, въведете броя на редовете и колоните в съответните полета, щракнете върху бутона OK.

5. Попълнете таблицата (шрифт Times New Roman 14 pt, стил - в съответствие с образеца, разстояние един и половина между редовете).

Не забравяйте, че всяко форматиране на таблицата и текста се извършва само след края на въвеждането. Моля, имайте предвид, че някои клетки трябва да бъдат обединени, въведете текст в една от клетките, които ще бъдат обединени.

Когато пишете работното време на лекарите, използвайте копиране. Можете да копирате както отделни клетки и редове, така и цели блокове, състоящи се от много клетки.

6. Променете посоката на текста в първата колона.

Изберете колона и използвайте диалоговия прозорец Промяна на посоката на текста, като го извикате от контекстното меню или като използвате съответния бутон в лентата с инструменти Таблици и граници.

7. Обединете съответните клетки.

Изберете групата клетки, които да се обединят. Използвайте командата Обединяване на клетки от контекстното меню или като използвате съответния бутон в лентата с инструменти Таблици и граници.

8. Регулирайте ширината на колоните според пробата.

Регулирайте ширината на първите четири колони ръчно, като плъзнете границите с мишката. Изберете останалите колони и приложете командата Equalize Columns към тях.

9. Подравнете текста в клетките според шаблона.

Използвайте командата Подравняване в клетка. Тя ви позволява да подравнявате текста не само хоризонтално, но и вертикално.

10. Разширете малко горната линия.

Плъзнете границата му.

11. Намалете размера на шрифта на вертикалния текст в първата колона до 12 pt.

12. Подредете редовете в таблицата според образеца.

Използвайте лентата с инструменти Таблици и граници. В съответните полета изберете желания тип линия и нейната дебелина. Начертайте линии с инструмента Draw Table. Можете да използвате инструмента Border. След като предварително сте избрали съответния фрагмент или цялата таблица, изберете вида на инструмента (Външни граници, Горна граница и т.н.). Премахнете допълнителните линии в горния ляв ъгъл на таблицата с инструмента Eraser.

13. Попълнете таблицата с цвят според образеца.

Изберете фрагмента от таблицата, който да се запълни с даден цвят. Щракнете върху бутона Цвят на запълване в лентата с инструменти Таблици и граници и изберете желания цвят.

14. Променете цвета на шрифта в горния ред.

Изберете горния ред, отворете диалоговия прозорец Формат>Шрифт и изберете бяло в съответното поле. Можете също да използвате съответния бутон на лентата с инструменти.

15. Попълнете колоната за подпис на главния лекар.

16. Проверете съответствието на документа с образеца и запазете окончателната версия.

ЗАДАЧА 2

Създайте схема за биосинтет на хем, точно съвпадаща с пробата.


Ред за изпълнение на задачата

1. Създайте документ във вашата папка с имеУрок 3-Задача 2 .

2. Задайте параметрите на страницата: лист А4; книжна ориентация; всички полета - по 2 см. Включете автоматичното пренасяне.

3. Начертайте текстов блок с височина 1 см и ширина 7 см.

Използвайте инструмента Надписразположен на панела Рисуване. Поставете показалеца на мишката, който е приел формата на кръст, до точката, където трябва да бъде един от ъглите на фигурата. Докато задържате левия бутон на мишката, плъзнете показалеца в противоположния ъгъл. За фина настройка на размерите отворете диалоговия прозорец Формат на обекта(с помощта на контекстното меню, след като изберете фигурата). Изберете раздел размери въведете височината и ширината в съответните полета.

4. Променете параметрите на линията и запълването на обекта.

Не забравяйте да изберете обекта. Използвайте бутони тип линияИ Цвят на запълванена лентата с инструменти Рисуване.

5. След като поставите курсора в блока, задайте следните параметри: Arial шрифт, 14 pt, централно подравняване, едноредово разстояние.

6. Копирайте блока и поставете необходимия брой копия според шаблона.

За копиране е удобно да плъзгате фигурите с мишката, докато натискате клавиша ctrl.

7. Въведете текст на блокове.

Обърнете внимание на въвеждането на римски цифри. Използвайте главни букви на латинската азбука. Превключването между руско и английско оформление обикновено се извършва с клавишите Shift+Ctrl или Ctrl+Alt.

8. Начертайте кръг и въведете съответния текст в него.

Начертайте кръг с инструмента овал, докато натискате клавиша Shift. Изберете за него единична линия с дебелина 2,25 pt, не забравяйте да я запълните с цвят. За да въведете надпис в кръга, използвайте командата от контекстното меню Добави текст. Въведете 28 pt главни букви. Опитайте се да поставите думата точно в центъра на кръга.

9. Подредете фигурите върху листа според шаблона.

Първо, подредете фигурите равномерно вертикално, като ги плъзнете ръчно (диаграмата трябва да запълни цялата страница, а разстоянието между фигурите трябва да е приблизително същото). За да подравните фигурите хоризонтално, направете следното: Ако има една фигура на това ниво, в прозореца Автоматичен формат, извикан от контекстното меню, в раздела позицияИзбери опция Центрирано. Ако има две фигури една до друга, използвайте командата Действия>Подравняване/Разпределение>Разпределете хоризонтално, като предварително сте избрали и двете фигури (щракнете върху всяка от тях с мишката, като държите натиснат Shift).

10. Начертайте свързващи линии.

Изберете единична линия с дебелина 2,25 pt. Начертайте линии с помощта на инструмента линия. Опитайте се да нарисувате линиите точно през средните точки на страните на блоковете, но не се притеснявайте да коригирате краищата на линиите - оставете ги да преминават над други форми. Линиите, разположени на една и съща права линия, се рисуват наведнъж, точно върху блоковете. За да коригирате припокриващи се линии на съседни форми, изберете всички линии и приложете командата Действия>Поръчка>Изпращане на гърба. Използвайте бутона, за да нарисувате пунктирани линии. тип инсултна лентата с инструменти Рисуване.

11. Въведете името на ензима и нарисувайте съответната стрелка.

Създайте текстов блок, за да поставите името на ензима, използвайте съответните бутони, за да изберете цвета на редовете за него без линиии цвят на запълване Без запълване. Задайте параметрите на текста: Arial шрифт 12 pt червен, подравняване вляво, едноредово разстояние. Въведете текст. Начертайте стрелка с инструмента за панел Автофигури за рисуване>Къдрави стрелки. За фина настройка на позицията на стрелката я преместете, докато натискате клавиша алт.