Уметь нумеровать страницы доклада – это хорошо. Но не помешает знать и другие особенности оформления исследовательской работы:
- Содержание реферата может включать «Введение», но чаще его наличия не требуют. Обязательно составление сложного плана – под разделами должны располагаться подпункты.
- Список литературы входит в содержание, но не нумеруется в плане.
- То же самое касается приложений. Каждое приложение указывают отдельно. Причем название приложению давать не нужно. Вместо нумерации дописывают буквы в алфавитном порядке: Приложение А, Приложение Б.
Техническое оформление доклада предполагает следование таким правилам:
- Текст набирают шрифтом Times New Roman 14.
- Между сроками интервал равняется 1,5.
- Слева поле страницы составляет 30 мм, справа – 15 мм. Сверху и снизу отступают по 20 мм.
- Каждый раздел начинают с нового листа. Между подразделами пропускают 1-2 строки. Это делают путем двукратного нажатия кнопки Enter на клавиатуре.
- Переносить слова недопустимо. Если текст не помещается, Ворд самостоятельно перенесет слово на другую строку, без его разрыва.
- Если нужно выделить заголовок раздела, это можно сделать, нажав на «К» в верхней панели или «Ж». Подчеркивать слова нельзя.
- Форматируя работу, желательно выровнять текст по ширине. Сначала выделите весь текст при помощи сочетания клавиш Ctrl и A. После того как текст выделился, нажмите соответствующую кнопку в верхней части окна.
- В список литературы включают не менее 7 литературных источников. Лучше брать книги и журналы, выпущенные в 2013-2017 годах. На старые источники и периодические издания лучше не ссылаться.
После согласования окончательного варианта дипломной работы с руководителем, работу, перепечатанную, брошюруют в переплет.
Дипломная работа должна быть оформлена на одной стороне листа бумаги формата А4. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах бумаги формата не более А3. Текст следует печатать через 1,5 интервала (интервал междустрочный, а не между символами!) (размер шрифта – 14 Times New Roman), соблюдая следующие размеры полей: левое — 30 мм; правое — 10 мм; верхнее — 15 мм; нижнее 20 мм.
Все страницы дипломной работы обязательно должны быть пронумерованы. Нумерация страниц начинается с четвертого листа и заканчивается последним. На странице, где начинается введение, ставится номер «4». Номера страниц проставляются вверху страницы в центре.
Бланк титульного листа (первый лист дипломной работы) дипломной работы оформляется самостоятельно по образцу. За титульным листом располагают задание (второй лист дипломной работы) на дипломную работу, затем календарный план (третий лист дипломной работы), четвертый лист — оглавление, с выделением глав и параграфов (разделов и подразделов) по схеме, принятой в типографских изданиях. С пятого листа начинается введение и с пятого листа начинают нумерацию страниц дипломной работы.
Название каждой новой части и параграфа в тексте работы следует писать более крупным шрифтом, чем весь остальной текст (например- такие заголовки, как «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы» , «Приложения» и названия глав 1, 2, 3 можно оформить шрифтом 16 жирным, или 14 заглавными буквами и начинать печатать их в тексте диплома следует с нового листа). Каждая глава (часть) начинается с новой страницы, параграфы (подразделы) располагаются друг за другом.
Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации.
В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылку на первоисточник.
Подробная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница.
При краткой ссылке она делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте с указанием номера источника из списка литературы и страницы (в скобках), а подробное описание выходных данных источника делается в списке литературы в конце дипломной работы.
Для наглядности в дипломную работу обязательно должны быть включены таблицы и графики. Графики выполняются четко, красиво, желательно в цвете, в строгом соответствии с требованиями деловой документации.
Нумерация таблиц, графиков (отдельно для таблиц и графиков) должна быть сквозной на протяжении всей дипломной работы. Слово «таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в правой стороне, затем дается ее название (в центре листа) и единица измерения (если она общая для всех граф и строк таблицы).
При ссылке на таблицу следует указать номер таблицы и страницу, на которой она расположена. Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится и шапка таблицы, а также заголовок «Продолжение таблицы».
Если таблица заимствована или рассчитана по данным экономической периодики или другого литературного источника, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования).
Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их более крупным шрифтом и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу (когда он встречается впервые). Рекомендуется нумеровать формулы в пределах каждого раздела, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться.
Излагать материал в дипломной работе следует четко, ясно, применяя принятую научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, имеющихся в учебниках и учебных пособиях. Пояснять надо только малоизвестные или разноречивые понятия, делая ссылку на авторов, высказывающих разные мнения по одному и тому же вопросу.
После заключения, начиная с новой страницы, необходимо поместить список использованной литературы.
В список включается вся научная литература по теме, с которой слушатель ознакомился при написании работы. После списка литературы размещают приложения и бланк последнего листа работы.
Последний лист дипломной работы оформляется по форме (бланк последнего листа дипломной работы). В папке или обложке, содержащей дипломную работу, не должно быть чистых листов бумаги.
Для правильного оформления отчета по пройденной практике действуют строгие разработанные стандарты - ГОСТ. При этом общие требования, порядок оформления в отчете различных установленной формы (таблицы, рисунки и т.п.), определены в стандарте за номером 7.32-2001. Здесь же указаны особенности, касающиеся именно к тому, как должен выглядеьт полностью готовый отчет по научно-исследовательской работе.
Требования к оформлению текста отчета.
- Формат документа - А4 (размер общепринятого «стандартного листа»).
- Применяются отступы: слева - 25мм, справа, сверху и снизу - 20мм, ориентация документа - книжная, прошивается документ как обычно - слева.
- Шрифт принят для всех видов работ единый - Times New Roman. Размер его 14-й, установленный цвет - в режиме Авто.
При оформлении каждого абзаца работы использовать:
- Способ выравнивания - по ширине, без отступов слева и справа,
- Красная строка начинается через 1,5см,
- Перед абзацем и после него интервалы не делаются.
- Интервал между строк в работе, как правило, полуторный.
Весь итоговый документ должен быть пронумерован в общем порядке, начиная с первого листа.
Разделы работы также нумеруются в порядке очереди, однако используемые приложения нумеровать не следует. Нумерации подлежат разделы и подразделы, а также при наличии - пункты и подпункты, например: «1 Раздел», «1.1 Подраздел», «2.1.1 Пункт», «2.1.1.3 Подпункт».
Недопустимо переносить слова при написании названия темы отчета и всех его разделов. На конце точку ставить не следует.
При оформлении этих заголовков разрешается использование предусмотренных вариантов использования существующего шрифта, - полужирное, курсив, прописной или строчный текст.
Между разделами имеющимися в отчете, установлен отступ в одну чистую строчку.
Возможно, что внутри какого либо из указанных пунктов, потребуется перечисление. Действуют в следующем порядке:
Перед каждым пунктом ставится дефис, а по мере необходимости - строчные буквы. Не применяются сложные в написании и прочтении (ё,з,й,о - чтобы не путать с нулем, ъ, ы,ь).
- _____________,
- _____________,
- _____________.
а) ____________,
б) _____________,
1) _____________,
2) _____________,
в) _____________,
д) _____________.
Для сносок установлено расположение их в конце той страницы, где они и обозначаются, шрифт - тот же, но размер уменьшается до 10. Отступ - абзацный.
Нумерация страниц такая же, как и у других видов научных работ, - сквозная с использованием арабских цифр. Никаких точек, тире и других значков ставить не нужно.
Титульный лист отчета по практике - всегда номер один, это что касается нумерации работы. И именно на нем не ставится эта цифра. Так установлено в ГОСТ.
Каждый последующий элемент работы, - введение, основная часть, разделы, подразделы, - вплоть до списка источников, должны начинаться с чистого листа.
При оформлении содержания необходимо применять только общепринятые, установленные нормативными документами термины, обозначения и определения научно-технического направления. Если важно выполнить именно сокращение не принятое в общем понимании, - то оно должно быт обязательно обосновано немедленно, по ходу написания текста.
Чего нельзя допускать в тексте отчета:
- Разговорную речь.
- Использовать для одного и того же научного понятия различные термины.
- Применять вольно трактуемые словообразования.
- Сокращать слова не по установленным, общепринятым правилам.
- То же относится и к неверному сокращению различных показателей физических величин.
Как правильно вставить в работу таблицу .
Использование таблиц в работе позволяет более наглядно использовать различного рода цифровой материал. Также таблица позволяет более удобно выполнять сравнение различных показателей.
ГОСТ определил ряд требований, которые необходимо соблюдать для таблиц в отчете по практике.
- Нумерация выполняется арабскими цифрами, способ - сквозной.
- Наименование размещается сверху и слева, без использования абзацного отступа, в одной строке указывается номер таблицы через тире. Пример: «Таблица 3 - Название таблицы».
- Обязательно в тексте на каждую таблицу ссылка в самом тексте. Пример «таблица 2».
- Часто встречающаяся в таблицах графа «номер по порядку», в данном случае не используется. Если все же без номеров не обойтись, - их указывают с первом столбце, одновременно с перечислениями.
- Шрифт текста, используемого в таблице должен соответствовать шрифту общему для всей работы.
- В ячейках самой таблицы все показатели прописываются без абзацного отступа.
- Выравнивание текста в таблица производится обычно по горизонтали.
- После таблицы должен быть сделан отступ размером в одну строку.
Список используемой литературы.
Он оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1-84. Что касается особенностей оформления данного раздела в документах, относящихся к научно-исследовательским работам, то уточнение можно найти в ГОСТ 7.32-2001.
Вывод.
Правильность оформления отчета по выполненной практике переоценить трудно. При недостаточно внимательном отношении, вы можете просто не пройти защиту. И тогда, санкции преподавательского состава могут быть самыми непредсказуемыми, от низкой оценки, до требования пройти практику занов (обычно - вместо летних каникул)!
Разделы между введением и заключением нумеруются арабскими цифрами с точкой после номера.
Примеры нумерации разделов и подразделов можно видеть в данном пособии.
Перечисления в тексте обозначаются различными способами:
а) дефисом, как например, на стр. 9;
Текст каждого пункта начинается со строчной буквы. Каждый пункт, кроме последнего, заканчивается точкой с запятой. Последний пункт заканчивается точкой.
Стили для маркированного перечисления – Марк, для нумерованного – Перечисление 1.
Допускается двухуровневые перечисления, второй уровень имеет стиль Перечисление 2.
Таблицы и рисунки нумеруют по порядку сквозной нумерацией в пределах работы.
Названия рисунков и таблиц оформляются так, как это сделано в данной книге.
Для создания названий таблиц, рисунков формул и приложений с номерами следует в нужном месте (под рисунком; над таблицей, за формулой, перед приложением) добавить соответствующее название средствами Word (вкладка Профи, группа Вставка, кнопка Добавить название). Текст названия можно вводить как в окне создания названия, так и впоследствии. Затем задается стиль названия.
Стиль строки названия таблицы – Название таблицы.
Стиль строки названия рисунка – Название рисунка.
Стиль строки названия приложения – Название приложения.
Номер формулы находится в круглых скобках в той же строке, что и формула; стиль всей строки – Формула. Образец – формула (1) на странице 14.
Ссылки на вышеперечисленные объекты (точнее – на их названия, которые должны быть предварительно созданы) вводятся в текст после создания соответствующих объектов и их названий и имеют вид «... показано на рисунке 3 ...», «... дано в таблице 5 …».
Для ввода номеров объектов в место, где находится курсор, следует использовать группу Поля вкладки Профи.
Затем, нажав одну из кнопок (вставка номера таблицы, рисунка, формулы или приложения), выбрать в списке нужный номер.
После добавления названий необходимо снова обновить поля документа!
Приложения, которые должны находиться в конце работы, располагают и нумеруют в порядке ссылок на них в основном тексте. Нумерация производится русскими или латинскими буквами.
Если требуется вводить текст названия приложения на следующей странице, разделять номер и название следует, вводя комбинацию клавиш Shift+Enter.
Номера страниц ставят в середине нижнего колонтитула.
Страницы курсового проекта, курсовой работы, реферата, отчета по лабораторной работе нумеруют следующим образом:
Реферат – страницей 2 (номер не ставится);
Нумерация страниц в приложении продолжает нумерацию всей работы.
Страницы бакалаврской работы, дипломного проекта (работы), магистерской диссертации нумеруются следующим образом:
Титульный лист считается страницей 1 (номер не ставится);
Задание – страницей 2 (номер не ставится);
Реферат – страницей 3, его оборотная сторона – страницей 4; здесь может помещаться текст реферата на иностранном языке (номер не ставится);
В заготовке работы имеются два раздела. Разрыв раздела находится в нижней части страницы реферата и виден в режиме показа непечатаемых символов. В разделе 1 номеров страниц нет. В разделе 2 нумерация задана по фактическому номеру страницы. Поэтому номер страницы, где начинается содержание, зависит от количества страниц в разделе 1.
Перед распечаткой все колонтитулы необходимо еще раз проверить и при необходимости откорректировать.
